Een eenmanszaak inschrijven is meestal de eerste stap als je voor jezelf begint in Nederland. Het proces is kort, maar een paar details zorgen voor vertraging: de afspraak, het adres dat je opgeeft en je identiteitsbewijs. Dit artikel volgt de stappen die de Kamer van Koophandel (KVK) zelf publiceert.
Wij zijn een webstudio, geen belastingadviseur of jurist, en dit is algemene informatie. Alles hieronder komt van de eigen pagina's van de KVK en van het ondernemersplein van de overheid. De bronnen staan onderaan. Regels en tarieven veranderen, dus controleer de gelinkte pagina's voordat je iets doet.
Feiten gecontroleerd op 4 november 2026.
Kort antwoord
| Stap | Wat gebeurt er |
|---|---|
| 1. Online voorbereiden | Inloggen met DigiD op kvk.nl en het inschrijfformulier invullen (ongeveer 15 minuten) |
| 2. Afspraak maken | Kies een KVK-kantoor, tot 8 weken vooruit |
| 3. Naar de afspraak | De KVK controleert je gegevens en je identiteit. Je KVK-nummer krijg je meestal daar |
| 4. Eenmalig tarief betalen | Je betaalt één keer. Contant kan niet, de factuur komt per e-mail of post |
| 5. Btw-nummer | De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, die je btw-nummer per post stuurt. Volgens de KVK binnen 2 weken als je btw-plichtig bent |
Voordat je begint
- DigiD of een Europese eID. De KVK zegt dat je daarmee online je identiteit bevestigt. Sta je niet ingeschreven in Nederland en heb je geen DigiD? Volgens de KVK kunnen niet-Nederlanders zich inschrijven in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI), een burgerservicenummer (BSN) krijgen en daarna DigiD aanvragen.
- Een geldig identiteitsbewijs voor de afspraak. Zonder kun je je niet inschrijven.
- Of je voor jezelf mag werken. Dat hangt af van je verblijfsstatus. De pagina's van de KVK gaan hier niet op in, dus controleer eerst je verblijfsvergunning en de website van de IND.
- Jonger dan 18? Dan heb je volgens de KVK toestemming van een ouder of voogd nodig.
Stap 1: het online formulier invullen
Op kvk.nl kies je de eenmanszaak en vul je de inschrijving in. De KVK zegt dat het ongeveer 15 minuten duurt en dat je invoer automatisch wordt opgeslagen. Dit wordt gevraagd:
- Bedrijfsadres. Een bezoekadres (waar je bedrijf zit) en een postadres. Je kunt het bezoekadres afschermen, maar dan heb je een apart postadres nodig.
- Contactgegevens. Zakelijk e-mailadres, website en telefoonnummer. E-mailadres en website zijn openbaar. Het telefoonnummer wordt afgeschermd.
- Bedrijfsnaam. Wordt getoetst aan de Handelsnaamwet. De KVK heeft een Naamcheck.
- Bedrijfsactiviteiten. In het Nederlands omschreven en gekoppeld aan een of meer SBI-codes (de standaard bedrijfsindeling).
- Import en export. Of je goederen importeert of exporteert.
- Betrokken personen. Minstens één persoon, meestal jijzelf, plus eventueel personeel.
- Startdatum. De dag waarop je begint met handelen of je eerste verplichtingen aangaat.
- Franchise en volmacht. Of je start als franchisenemer en of iemand een volmacht heeft.
Stap 2: de afspraak maken
Je maakt een afspraak bij een KVK-kantoor, tot 8 weken vooruit. De KVK adviseert ongeveer een week voor of na je startdatum te komen en zegt dat je tot 3 maanden vóór je start langs kunt. Dan rondt de KVK de inschrijving een week voor je start af en stuurt de bevestiging, het KVK-nummer en de factuur per post.
Neem mee:
- Een geldig identiteitsbewijs
- Als je bedrijfsadres anders is dan je woonadres: een ondertekende huur-, koop- of dienstverleningsovereenkomst, een bewijs van eigendom of een toestemmingsverklaring voor een woonadres
- Franchisenemers: de ondertekende franchiseovereenkomst
Je woonadres moet overeenkomen met het adres bij je gemeente.
Stap 3: betalen en je nummers ontvangen
Je betaalt een eenmalig inschrijftarief. Het ondernemersplein van de overheid noemt € 85,15, op een pagina die aangeeft dat ze op 18 november 2025 is gecontroleerd. De KVK publiceert haar eigen tarieven voor 2026 (per 1 januari 2026) als pdf en zegt dat alle prijzen kunnen wijzigen. Controleer het actuele bedrag dus op kvk.nl voordat je naar je afspraak gaat. De KVK accepteert geen contant geld.
Je KVK-nummer krijg je meestal bij de afspraak. Kan de inschrijving daar niet worden afgerond, dan volgt het later. Als bewijs van inschrijving kun je direct een KVK-uittreksel bestellen.
Stap 4: je btw-nummer
De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Ben je btw-plichtig, dan stuurt de Belastingdienst je btw-identificatienummer per post. De KVK noemt een termijn van maximaal 2 weken. Hoeveel btw en belasting je betaalt is een apart onderwerp: vraag het de Belastingdienst of een boekhouder.
Veelgemaakte fouten
- Te laat een afspraak maken. Afspraken raken vol. Plan er een zodra het formulier af is.
- Adres klopt niet. Je woonadres moet gelijk zijn aan je gemeentelijke inschrijving.
- Bedrijfsnaam al in gebruik of te veel gelijkend. Doe de Naamcheck voordat je je aan een naam bindt.
- Activiteiten te vaag omschrijven. De SBI-codes volgen uit wat je schrijft.
- Bewijs van je bedrijfsadres vergeten, als dat niet je woonadres is.
Na de inschrijving
Met een KVK-nummer zijn de volgende praktische stappen een zakelijke bankrekening, een vaste manier van factureren en een website die klanten kunnen vinden. Voor een eenvoudige bedrijfssite lees je wat een website laten maken kost, en bekijk je onze vaste prijzen.
Veelgestelde vragen
Mag ik meer dan één eenmanszaak hebben?
Nee. Eén persoon kan maar één eenmanszaak hebben, maar die kan wel meerdere handelsnamen en activiteiten hebben.
Betaal ik elk jaar?
Het inschrijftarief is eenmalig. Controleer bij de KVK of er andere kosten voor jou gelden.
Kan ik me inschrijven als ik niet in Nederland woon?
Je hebt DigiD of een Europese eID nodig om je identiteit te bevestigen. Voor niet-ingezetenen wijst de KVK naar de RNI-route voor een BSN en daarna DigiD. Of je mag werken is een apart punt, zie hierboven.
Bronnen (allemaal gelezen op 4 november 2026)
- KVK: Help with registration (Engels)
- KVK: How to complete the online registration form for an eenmanszaak (Engels)
- KVK: Who is allowed to register your business? (Engels)
- KVK: Product tariffs 2026 (Engels)
- Ondernemersplein (overheid): Inschrijven bij KVK
Volgende stap
Wil je dit voor je bedrijf laten doen?
Vertel wat je nodig hebt. Je krijgt een vaste scope en een openbare prijs, meestal binnen een dag.
Start een project
